Czas pracy, projekty i uprawnienia
Rejestracja dnia zapisuje obecność. Timer zadania pokazuje, na co wykorzystano czas. Są to dwa różne widoki tej samej pracy, nie dwie pule godzin do wypłaty.
Zapisz własny dzień pracy
- W module Zespół otwórz „Czas pracy”. Do zapisu godzin wybierz tryb szczegółowy i „Rozpocznij pracę”.
- Przed przerwą wybierz, czy jest wliczana do rozliczenia. Zakończ przerwę, gdy wrócisz do pracy.
- Na koniec wybierz „Zakończ pracę”, dodaj notatkę, jeśli jest potrzebna, i potwierdź. Sprawdź status „Zakończone” w rejestrze.
Odświeżenie strony nie kończy pracy ani przerwy. Dzień bez wpisu oznacza brak danych. Tryb dniówki zapisuje obecność, ale nie zastępuje szczegółowej ewidencji godzin.
Pomyłkę zgłoś przyciskiem „Zgłoś korektę”. Opisz przyczynę i sprawdź proponowane godziny. Zmiana wymaga zatwierdzenia przez uprawnioną osobę.
Zapisz czas zadania
- W Workspace otwórz projekt i zadanie, następnie zakładkę „Czas”.
- Uruchom timer przyciskiem „Start”. Dodaj opis wykonanej pracy i sprawdź ustawienie „Rozliczeniowy”.
- Użyj „Pauza”, aby wstrzymać licznik. Na koniec wybierz „Zakończ i zapisz”, a przy wstrzymanym timerze „Zapisz”.
- Sprawdź nowy wpis w „Historii”. Zapisany timer wraca do 00:00:00 i przycisku „Start”.
Poczekaj na potwierdzenie zapisu. Przy błędzie sprawdź bieżący stan lub ponów zapis, zamiast dodawać drugi wpis ręcznie. Czas projektu nie zwiększa ponownie godzin obecności.
„Rozliczeniowy” oznacza przeznaczenie czasu do rozliczenia projektu. Nie zatwierdza wynagrodzenia pracownika i nie oznacza wypłaty.
Udostępnij projekt pracownikowi
Właściciel nadaje dostęp do Workspace i wybiera zakres „Przypisane dane”. Osobno określa możliwość dodawania i edycji zadań, a następnie dodaje pracownika do zespołu konkretnego projektu. Do tego nie jest potrzebna rola administratora.
Dostęp do rozmowy wymaga uczestnictwa w tej rozmowie. Sam dostęp do modułu nie udostępnia wszystkich prywatnych rozmów ani projektów firmy.
Dlaczego pracownik nie widzi finansów?
Przypisanie do projektu pozwala pracować przy zadaniach, ale nie udostępnia pensji. Podsumowanie finansowe projektu zawiera koszty wynagrodzeń i wymaga osobnych uprawnień finansowych oraz dostępu do tych danych.
Jeśli projekt albo własna ewidencja są niedostępne, poproś właściciela o sprawdzenie konta, zakresu i przypisania. Nie trzeba przyznawać dostępu do całej firmy, aby odblokować własną pracę.