Stanowiska i limit rezerwacji
Limit określa, ile wizyt może jednocześnie korzystać z gabinetu, fotela lub sprzętu. Nie jest liczbą uczestników wizyty grupowej.
Ustaw limit
- W Kalendarzu otwórz menu, rozwiń „Sale i stanowiska” i wybierz „Zarządzaj zasobami”.
- Dodaj zasób albo otwórz jego edycję. Sprawdź placówkę i wpisz limit równoczesnych rezerwacji.
- Zapisz zmiany. Przy tworzeniu lub edycji wizyty wybierz właściwy zasób.
Dla jednego fotela ustaw 1. Wspólna sala z limitem 2 pozwoli zapisać dwie równoczesne wizyty prowadzone przez różnych pracowników. Dostępność pracownika jest sprawdzana osobno.
Gdy termin jest zajęty
Wybierz inny termin lub zasób. Jeśli inna osoba zarezerwowała ostatnie miejsce podczas zapisu, odśwież dostępność przed ponowną próbą. Odrzucony zapis nie tworzy kolejnej wizyty.
Wizyta kończąca się o 12:00 nie koliduje z następną zaczynającą się o 12:00. Anulowana wizyta zwalnia miejsce, ale pozostaje w historii.
Zmniejszenie limitu
Jeżeli zapisane bieżące lub przyszłe wizyty przekraczają nowy limit, zmiana zostanie odrzucona. Najpierw przeplanuj wybrane wizyty, a następnie zmniejsz limit. System nie przesuwa ani nie odwołuje wizyt za Ciebie.
A połączenie z Google?
Zajętość w Asystio jest zapisywana razem z wizytą. Wysłanie wydarzenia do Google odbywa się osobno, więc nie czekaj na Google, aby sprawdzić zapis w kalendarzu firmy.
Sprawdź połączenie Kalendarza Google