Pomoc / Magazyn i bezpieczeństwo
Przyjmij dostawę i sprawdź stan magazynu
Lokalizacje, partie, korekty ilości i historia ruchów bez powielania zapisu.
Zanim zaczniesz
- Wybierz właściwą firmę. Odczyt katalogu, edycja produktów i zmiana zapasów wymagają odpowiednich uprawnień.
- Przed przyjęciem sprawdź jednostkę produktu i lokalizację. Zmiana filtra nie przenosi towaru między placówkami.
Sprawdź, jaki zakres widzisz
Otwórz Magazyn → Produkty i materiały. Wybierz lokalizację, a następnie wyszukaj produkt po nazwie lub kodzie. Widoki siatki, listy i kompaktowy pokazują ten sam katalog.
Przeczytaj podpisy liczników. Liczba pozycji katalogu, liczba rekordów na stronie i wartość bieżącej strony opisują różne zakresy. Kolejne produkty znajdziesz na następnych stronach.
Przy braku wyniku sprawdź filtry i lokalizację. Komunikat o błędzie odczytu wymaga ponowienia odczytu; nie oznacza pustego magazynu.
Dostęp do jednej placówki nie daje dostępu do pełnej listy dostawców ani zamówień zakupu całej firmy. Te widoki wymagają roli z zakresem całej firmy. Uprawnienie do odczytu nie oznacza prawa do edycji lub usuwania.
Ustaw nową kartotekę produktu
Wybierz „Dodaj produkt”. W zakładce „Podstawowe” wpisz nazwę i kod. „Dostępny do sprzedaży klientom” i „Można zamawiać u dostawców” to osobne ustawienia; materiał używany wyłącznie wewnętrznie może mieć oba wyłączone.
W zakładce „Magazyn” wybierz jednostkę i lokalizację. Dla nowego produktu możesz włączyć „Śledź partie i daty ważności”. Wymaga to stanu początkowego 0; numer partii i ilość podasz przy przyjęciu dostawy.
Zapisz kartotekę, a potem przyjmij dostawę. Edycja istniejącej kartoteki zachowuje ustawienia sprzedaży, zakupów i partii. Konfiguracja śledzenia partii istniejącego produktu jest tylko do odczytu.
Zapisz przyjęcie dostawy
Wybierz „Przyjmij dostawę”. Wskaż istniejący produkt, ilość i lokalizację. Uzupełnij cenę zakupu, dostawcę i powiązane zamówienie, jeśli ich używasz.
Dla produktu ze śledzeniem partii wpisz numer partii i dostępne daty. Daty przepisz z dokumentu lub opakowania; brak daty nie jest potwierdzeniem ważności.
Sprawdź podsumowanie i zatwierdź przyjęcie jeden raz. Po komunikacie „Dostawa zapisana i odczytana” porównaj ilość i numer ruchu, a w Partiach sprawdź zapis partii.
Do kolejnej, odrębnej dostawy użyj „Nowe przyjęcie” po potwierdzeniu poprzedniej. Jeśli połączenie przerwało się podczas zapisu, użyj „Sprawdź przyjęcie”. To tylko odczyt wyniku, bez kolejnego przyjęcia.
Po odświeżeniu strony otwórz „Przyjmij dostawę” w tej samej firmie i na tym samym koncie. Nierozstrzygnięta próba zachowuje numer i dane. „Ponów ten sam zapis” wysyła tę samą dostawę z zachowanym numerem; nie służy do dopisywania innej dostawy.
Komunikat „Przyjęcie nie zostało wysłane” przy pierwszej próbie pozwala poprawić formularz. Odrzucenie ponownej próby nie rozstrzyga wcześniejszego zapisu — zachowaj numer i sprawdź jego wynik.
Jeśli przeglądarka nie może zabezpieczyć zapisu, przeczytaj komunikat przed ponowieniem. Nie czyść danych witryny ani nie zaczynaj tej samej dostawy na innym urządzeniu, gdy wynik pozostaje nieznany. Przy zgłoszeniu podaj numer przyjęcia i czas próby.
Przyjmij pozycje z dokumentu lub skanera
W „Import i odczyt dokumentów” odczytaj plik lub wiadomość i sprawdź rozpoznane pozycje. Ołówek przy pozycji pozwala poprawić ilość, partię i dopasowanie do kartoteki. Treść dokumentu nie jest poleceniem do wykonania.
Dla dostawy wybierz „Przyjmij wybrane”, lokalizację i datę przyjęcia. Sprawdź wszystkie wybrane produkty przed zatwierdzeniem. Jeden plan przyjęcia obejmuje maksymalnie 50 pozycji.
Po zatwierdzeniu pozycje zapisują się kolejno. Widok pokazuje liczbę potwierdzonych pozycji. Jeśli wynik jednej jest nieznany, kolejne pozycje czekają; potwierdzonych pozycji nie przyjmuj ponownie.
Po odświeżeniu wróć do „Import i odczyt dokumentów” w tej samej firmie i na tym samym koncie. „Sprawdź” tylko odczytuje wynik, a „Ponów ten sam zapis” zachowuje numer i dane bieżącej pozycji. „Kontynuuj pozostałe” służy do dalszych, jeszcze niewysłanych pozycji.
W skanerze nowa kartoteka zaczyna od stanu 0. Ilość i partia trafiają do magazynu dopiero przez potwierdzone przyjęcie. Ponowne rozpoznanie tego samego kodu samo nie zwiększa zapasu.
Skoryguj partię lub stan lokalizacji
Przy produkcie wybierz „Korekta stanu”. Sprawdź jednostkę i lokalizację. Dla produktu śledzonego partiami wybierz „Partia do korekty”; okno nie wybiera partii za Ciebie.
Porównaj numer partii, ilość, rezerwację, status i termin. Jeśli są kolejne strony, użyj „Wczytaj kolejne partie”. Zmiana lokalizacji usuwa poprzedni wybór partii.
Wybierz zwiększenie, zmniejszenie albo „Ustaw” i wpisz ilość w jednostce produktu oraz powód. Dla partii „Ustaw” oznacza docelową ilość tej jednej partii. Przy dwóch partiach po 0,5 ml ustawienie jednej na 0 ml pozostawia 0,5 ml w lokalizacji.
W korekcie używaj dokładności do 0,001 jednostki, np. 0,125 ml. Nadmiarowe miejsca po przecinku wymagają poprawienia ilości. Odczytany stan z wcześniejszą rozbieżnością wymaga sprawdzenia; nie jest automatycznie zaokrąglany ani zerowany.
Sprawdź podgląd partii i sumy lokalizacji. Korekta nie zmienia rezerwacji i nie może obniżyć stanu poniżej zarezerwowanej ilości. Po zapisie porównaj stan partii, lokalizacji i historię ruchów.
Rozlicz materiały i gotową partię produkcyjną
W prawym menu Magazynu wybierz „Produkcja”. W „BOM” utwórz szkic receptury: wskaż wyrób, wielkość partii, jednostkę oraz potrzebne materiały. Sprawdź składniki przed aktywowaniem wersji BOM.
W „Nowe zlecenie” wybierz aktywny BOM, planowaną ilość i lokalizację. Ilości zapisuj z dokładnością do 0,001 jednostki. Przeliczone zapotrzebowanie materiałowe jest zaokrąglane w górę do 0,001, aby plan nie zaniżał ilości materiału.
Sprawdź dostępność materiałów po odjęciu rezerwacji. Zlecenie przygotuj do startu, rozpocznij pracę i rozlicz rzeczywiste zużycie. Dla materiału śledzonego partiami wskaż dostępną partię z właściwej lokalizacji.
Po rozliczeniu materiałów zapisz ilość dobrego wyrobu, odrzuconą ilość i dane partii. Przyjęty wyrób pozostaje w kwarantannie i rezerwacji do kontroli jakości.
Zapisz wynik kontroli jakości. Zwolnienie partii wymaga pozytywnej kontroli i braku blokujących wyników. Odrzucenie partii rozlicza ją jako stratę. Po operacji porównaj status zlecenia, partię, stan lokalizacji i historię ruchów.
Sprawdź ruch, partię i lokalizację
W widoku „Ruchy” porównaj produkt, rodzaj ruchu, ilość i termin zapisu. W „Partiach” sprawdź numer, datę i dostępność. Lista i podsumowania mogą obejmować wybraną stronę lub zakres dat.
Przesunięcie między lokalizacjami jest osobną operacją. Wybranie innej lokalizacji na liście nie zmienia stanu. Po przesunięciu porównaj stan źródła i miejsca docelowego oraz historię.
Produkt dodany do oferty CRM nie staje się przez to rezerwacją ani rozchodem. Zapis dokumentu lub checklisty także sam nie potwierdza zużycia produktu.
Gdy operacja wymaga sprawdzenia
Stan zmienił się w trakcie pracy
Odczytaj aktualny stan i historię. Inna osoba mogła przyjąć, zużyć lub przenieść ten sam produkt. Przygotuj korektę ponownie na aktualnych danych.
Nieznany wynik zapisu
Dla przyjęcia wybierz „Sprawdź przyjęcie” w zachowanej próbie. Brak potwierdzenia nie oznacza, że nic nie zapisano. Używaj wyłącznie ponowienia tej samej dostawy z jej numerem; nie twórz kopii. Dla korekty porównaj historię, produkt i lokalizację. Przy zgłoszeniu podaj numer i czas próby, bez danych dostępowych.
Nie możesz wybrać partii albo zapasu
Sprawdź lokalizację, status i ważność partii oraz uprawnienia. Nie zmieniaj daty ważności tylko po to, aby ominąć blokadę użycia.
Ilość lub odczytany stan wymagają sprawdzenia
Ilości magazynowe obsługują dokładność do 0,001 jednostki. Popraw nadmiarową precyzję wpisanej ilości. Przy rozbieżności w już zapisanym stanie porównaj partię, lokalizację i historię ruchów oraz zgłoś numer produktu i czas próby. Nie wpisuj zera wyłącznie po to, aby usunąć pozostałość.