Pomoc / Magazyn i bezpieczeństwo
Sprawdź zapasy, skład i dokumentację salonu
Braki, partie, etykiety oraz dokumenty i procedury higieniczne w istniejących modułach Asystio.
Zanim zaczniesz
- Wybierz właściwą firmę i placówkę. Dokumenty Workspace i dokumenty pracowników HR mają własne uprawnienia.
Porównaj stan z zapisanymi alertami
Otwórz Magazyn → Produkty i materiały. Wybierz lokalizację i sprawdź stan, rezerwacje oraz próg uzupełnienia. Podsumowanie strony nie musi obejmować całego katalogu.
W Alertach wybierz „Skanuj teraz”, aby uruchomić kontrolę. Skan zapisuje znalezione alerty; odświeżenie listy tylko odczytuje istniejące wpisy. Sprawdź także komunikaty o niepełnym wyniku.
Reguła procentowa odnosi się do stanu optymalnego produktu. Bez tej wartości użyj progu ilościowego w jednostce produktu.
Sprawdź dostawę i etykietę
Zapisz numer partii i termin przy przyjęciu dostawy. Zachowaj dokument dostawcy, aby móc zidentyfikować konkretną partię, a nie tylko markę produktu.
Po komunikacie „Dostawa zapisana i odczytana” sprawdź ilość oraz numer ruchu. Aby przyjąć inną dostawę, wybierz „Nowe przyjęcie” i podaj nową ilość. Nie wysyłaj ponownie potwierdzonego przyjęcia.
W Produkty i materiały → Partie sprawdź zakres dat i informację o wczytanych partiach. Gdy są kolejne strony, podsumowanie bieżącej strony nie opisuje całego magazynu. Termin partii nie zastępuje informacji o okresie po otwarciu opakowania (PAO).
Otwórz Magazyn → Bezpieczeństwo i higiena → „Sprawdź etykietę”. Sprawdź odczytany tekst INCI przed jego zatwierdzeniem. Przy nieczytelnym zdjęciu popraw dane na podstawie oryginalnej etykiety.
Przeczytaj uzasadnienie istniejącej oceny składu, źródła i brakujące dane. Zastosowanie, obszar użycia, stężenie oraz data wprowadzenia produktu mogą wpływać na ocenę. Wątpliwości wyjaśnij z dostawcą przed użyciem lub sprzedażą.
Skan nie jest badaniem laboratoryjnym. Nie wykrywa niezadeklarowanych leków ani nie mierzy śladowych zanieczyszczeń, np. DnHexP w DHHB. Potrzebne mogą być wyniki badań i dokumentacja producenta. Brak znalezionej reguły nie jest certyfikatem bezpieczeństwa.
Informacje o zakazach, warunkach składu i oznakowaniu nie są równoważne: obecność alergenu nie oznacza automatycznie zakazu. Opinia naukowa nie jest sama w sobie nowym przepisem. Korzystaj z odnośników do aktualnych źródeł w widoku bezpieczeństwa.
Sprawdź partię przy korekcie
W Produkty i materiały otwórz „Korekta stanu”, sprawdź lokalizację i jawnie wybierz partię. Porównaj jej numer, rezerwację, status i termin ważności przed zapisem.
Tryb „Ustaw” zmienia ilość wybranej partii, nie sumę całej lokalizacji. Sprawdź oba podglądy, a po zapisie odczytaj stan i historię ruchów. Korekta nie zmienia rezerwacji.
Uporządkuj dokumenty do kontroli sanitarnej
W widoku bezpieczeństwa otwórz „Dokumenty salonu”, a następnie zakładkę „Pliki”. Utwórz folder, np. „Higiena i kontrola sanitarna”, zgodnie z przyjętym w firmie porządkiem.
Zbierz dokumenty odpowiednie do usług: procedury mycia i dezynfekcji, dokumentację sterylizacji i kontroli procesu, instrukcje i przeglądy urządzeń oraz dokumenty produktów i dostawców. Zakres odpadów i umów ustal na podstawie faktycznie wykonywanych czynności.
Procedury z krokami przygotuj w Workspace → Procedury. Sam zapis wykonania checklisty nie zastępuje wyników kontroli sterylizacji ani dokumentacji urządzenia.
Dokumenty zdrowotne i szkoleniowe pracowników zachowaj w HR → Dokumenty z właściwym dostępem. Nie umieszczaj ich w folderze dostępnym całemu zespołowi.
Zakres obowiązków zależy od rodzaju zabiegów i roli firmy. Salon używający gotowych produktów ma inne obowiązki niż importer, producent lub osoba odpowiedzialna za kosmetyk. Nie każdy salon musi tworzyć dokumentację produktu PIF lub zgłoszenie CPNP.
Gdy brakuje danych lub dostępu
Nie widać dokumentów lub ocen
Sprawdź dostęp do odpowiedniego modułu, zakładki i placówki z właścicielem firmy. Link nie nadaje uprawnień.
Ocena wymaga weryfikacji
Uzupełnij wskazane dane i dowody. Nie zmieniaj opisu produktu tylko po to, aby uzyskać pozytywny status. Przy niepotwierdzonym składzie skontaktuj się z dostawcą.
Nieznany wynik zapisu ruchu
Sprawdź historię i stan przed powtórzeniem operacji. Nie twórz drugiego przyjęcia bez potwierdzenia wyniku pierwszego.