Pomoc / Zespół i dostęp
Ułóż i opublikuj grafik zespołu
Dodaj zmiany ręcznie lub przygotuj propozycję AI. Sprawdź plan przed publikacją.
Zanim zaczniesz
- Wybierz właściwą firmę. Potrzebujesz dostępu do Zespołu i prawa zarządzania grafikiem.
- Dodaj pracowników i ich przypisania do lokalizacji. Sprawdź nieobecności przed planowaniem zmian.
- Do propozycji AI potrzebujesz dostępnych kredytów. Grafik możesz też ułożyć ręcznie.
Wybierz okres i zespół
Otwórz Zespół → Grafik i wybierz „Plan pracy”. Widok „Rzeczywisty czas” służy do porównania z ewidencją pracy, nie do układania zmian.
Wybierz tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc. Strzałkami przejdź do właściwego okresu; „Dziś” wraca do bieżącego terminu.
Ustaw filtry lokalizacji, pracowników, działu lub projektu. Sprawdź daty i widoczne osoby, zanim zaczniesz zmieniać plan.
- Etapy planowania. Propozycję możesz sprawdzić przed zastosowaniem. Zapis szkicu nie zastępuje publikacji grafiku.
- Plan a wykonanie. Układaj zmiany w Planie pracy. Rzeczywisty czas pokazuje ewidencję pracy zespołu.
Dodaj lub popraw zmianę ręcznie
Kliknij wolną komórkę przy pracowniku i dniu. W oknie „Dodaj zmianę” sprawdź osobę i datę.
Wybierz typ zmiany, godzinę początku i końca. W razie potrzeby dodaj notatkę.
Wybierz „Zapisz”, a następnie sprawdź zmianę w siatce. Aby ją poprawić, otwórz istniejącą zmianę.
Poproś AI o propozycję
Wybierz „Przygotuj propozycję”. Zakres obejmuje okres i pracowników wybranych filtrami.
Wybierz pasujący schemat pracy, np. stałe godziny, rotację lub „Salon i wizyty”. W polu „Wskazówki do grafiku” opisz godziny otwarcia, potrzebną obsadę i ograniczenia.
Przeczytaj zakres oraz szacowany koszt. Wybierz „Przygotuj propozycję” w oknie, aby uruchomić przygotowanie.
Przejrzyj zaproponowane zmiany i uwagi. Sprawdź dni wolne, godziny, obsadę oraz zgodność z faktycznymi ustaleniami z zespołem.
Jeśli plan wymaga zmian, popraw wskazówki lub wróć do ręcznego planowania. Dopiero „Zastosuj grafik” zapisuje zaakceptowaną propozycję. Nie publikuje jej dla zespołu.
- Schemat pracy. Wybierz układ pasujący do pracy zespołu, zamiast zaczynać od ogólnego polecenia.
- Wskazówki. Podaj godziny, obsadę i ograniczenia. Sprawdź zakres dat oraz osoby wybrane filtrami.
- Przygotowanie propozycji. Ten przycisk uruchamia przygotowanie. Zastosowanie wyniku i publikacja pozostają osobnymi decyzjami.
Zapisz szkic i opublikuj sprawdzony plan
Wybierz „Zapisz szkic”, aby zachować wersję planu do dalszego przygotowania. W części „Publikacja i obsada” możesz też użyć „Przekaż do sprawdzenia”. To nie jest publikacja.
Sprawdź okres, obsadę, nieobecności i ostrzeżenia. Jeśli publikacja zgłasza problem zgodności, wyjaśnij go przed kolejną próbą.
Wybierz „Publikuj”. Sprawdź komunikat wyniku oraz daty opublikowanego planu. Status dotyczący wcześniejszego okresu nie potwierdza publikacji obecnego grafiku.
Jeśli chcesz wysłać wiadomość o planie, użyj osobno „Powiadom zespół” i sprawdź odbiorców oraz kanał przed zatwierdzeniem wysyłki.
Gdy nie możesz dokończyć
Nie widzę pracownika lub przycisku edycji
Sprawdź aktywną firmę, filtry i przypisanie do lokalizacji. Poproś właściciela o sprawdzenie dostępu do grafiku. Nie nadawaj szerokiej roli administratora tylko po to, by ominąć brak pojedynczego uprawnienia.
Nie udało się odczytać zespołu lub nieobecności
Spróbuj ponownie odczytać dane. Błąd odczytu nie oznacza braku pracowników lub urlopów. Nie układaj planu na podstawie niepełnych danych.
AI zgłasza limit albo nie zwraca propozycji
Zawęź okres lub liczbę wybranych pracowników i sprawdź wskazówki. Przeczytaj komunikat o kredytach lub błędzie. Możesz kontynuować ręcznie; nie musisz uruchamiać kolejnych prób AI.
Po zapisie wystąpiła przerwa w połączeniu
Odśwież właściwy okres i sprawdź istniejące zmiany oraz status publikacji. Nie dodawaj tych samych zmian ponownie, dopóki nie ustalisz wyniku pierwszej próby.