Pomoc / Integracje
Sprawdź terminy firmy, rejestry i procedury w e-Urzędzie
Odczytaj zapisane obowiązki, dane po NIP, procedury oraz nieobecności ZUS.
Zanim zaczniesz
- Aktywna firma i dostęp do odpowiedniej części e-Urzędu. Dane ZUS wymagają dostępu do danych kadrowych lub finansowych całej firmy.
- Do nowego wpisu procedury potrzebujesz prawa tworzenia. Dane rejestrowe i dokumenty źródłowe sprawdzaj przed podjęciem decyzji.
Znajdź zapisany termin firmy
Otwórz e-Urząd → Terminy firmy. Wybierz poprzedni lub następny miesiąc albo „Bieżący miesiąc”.
Przeczytaj zapisany obowiązek, termin i stan. „Odśwież” ponownie odczytuje dostępne wpisy.
Dla rozliczenia przejdź do Finansów i sprawdź właściwy okres oraz dokument. Pusty miesiąc lub pusta odczytana część listy nie potwierdzają braku obowiązków.
Termin w portalu nie potwierdza złożenia deklaracji ani zapłaty. KSeF, JPK i Rozliczenia mają odrębne widoki oraz potwierdzenia operacji.
Oddziel aktualizację prawa od aktu referencyjnego
Otwórz „Monitor prawa” i użyj „Odśwież katalog prawa”, jeśli potrzebujesz ponownego odczytu.
Przy aktualizacji wybierz „Zobacz szczegóły zmiany”. Sprawdź datę wejścia w życie, źródło i opis wpływu.
W części „Akty referencyjne” odczytasz wpisy początkowe katalogu. Przez „Otwórz źródło” sprawdź aktualny tekst i zastosowanie do firmy przed działaniem.
Odświeżenie katalogu nie potwierdza kompletnego monitorowania wszystkich źródeł. Brak aktualizacji albo linku wymaga samodzielnego sprawdzenia oficjalnej publikacji; data aktu referencyjnego nie jest nowym alertem o zmianie.
Sprawdź dane firmy po NIP
Otwórz „Firma i zgodność”. W „NIP firmy” wpisz dziesięć cyfr i wybierz „Sprawdź NIP”.
Porównaj nazwę, REGON lub KRS, adres, status wskazany przez źródło oraz datę zapytania. Przeczytaj informację o wyniku częściowym.
Jeżeli potrzebujesz potwierdzenia, otwórz dostępną wyszukiwarkę CEIDG lub właściwy rejestr i sprawdź dane źródłowe. Odczyt w e-Urzędzie nie aktualizuje profilu firmy.
Brak odpowiedzi jednego rejestru nie potwierdza braku firmy. Wynik rejestrowy nie jest oceną wypłacalności ani certyfikatem zaufania.
Zapisz rzeczywisty przebieg procedury
W Firma i zgodność → Rejestr procedur wpisz nazwę oraz opcjonalne miejsce lub stanowisko.
Dodaj czynności i oznacz „Wykonano” wyłącznie przy tych faktycznie wykonanych. Uzupełnij uwagi potrzebne do zrozumienia przebiegu.
Wybierz „Zapisz wpis w rejestrze”. Wpis otrzymuje datę i autora z sesji. W „Zapisanych wpisach” znajdź zapis i rozwiń „Pokaż czynności i uwagi”.
Jeśli potrzebujesz kopii, użyj „Pobierz wpis (.txt)” i sprawdź plik. Przeczytaj informację o ograniczeniu zakresu listy, jeśli jest widoczna.
Rejestr dokumentuje czynności wewnętrzne firmy. Zapis procedury nie jest urzędowym zgłoszeniem ani certyfikatem zgodności. Nie oznaczaj wszystkich czynności jako wykonanych wyłącznie w celu zamknięcia wpisu.
Odczytaj nieobecności i propozycje zastępstw
Otwórz „ZUS i e-ZLA”. Wybierz „Od” i „Do”, a następnie „Pokaż nieobecności”.
Sprawdź odebrane zdarzenia i komunikaty połączenia. Lista obejmuje dostępny odczyt; nie potwierdza ważności zaświadczeń ani kompletności danych w ZUS.
Dla zastępstw wybierz „Najbliższe dni” od 1 do 30 i „Sprawdź propozycje”. Porównaj dostępność i zakres pracy przed decyzją.
Jeżeli uzgadniasz zastępstwo, zapisz je właściwą czynnością w grafiku. Sama propozycja w ZUS nie zmienia grafiku ani wizyt.
Gdy odczyt lub zapis jest niedostępny
Brak dostępu do ZUS lub rejestru procedur
Sprawdź firmę i poproś administratora o weryfikację właściwego obszaru, działania i zakresu danych. Sam dostęp do e-Urzędu nie nadaje odczytu całych kadr lub finansów.
Pusta albo częściowa lista
Sprawdź okres, komunikat o zakresie i źródłach. Ponów odczyt; brak wpisów nie oznacza braku obowiązków, nieobecności lub zmian prawa.
Nie można potwierdzić zapisu procedury
Najpierw odśwież rejestr i sprawdź nazwę, miejsce oraz czas próby. Nie zapisuj kolejnego wpisu, zanim ustalisz, czy poprzedni powstał.
Połączenie urzędowe wymaga konfiguracji
Postępuj według komunikatu odpowiedniego panelu. Nie przekazuj haseł, kluczy lub tokenów w zgłoszeniu do obsługi. Podaj firmę, godzinę i dokładny komunikat.