Pomoc / Zespół i dostęp
Złóż wniosek i rozpatrz nieobecność
Urlop, zastępstwo, saldo oraz inne sprawy pracownika do decyzji.
Zanim zaczniesz
- Konto pracownika musi być powiązane z jego profilem w wybranej firmie. Zakres własnych danych pozwala obsługiwać własne sprawy; decyzje dotyczące zespołu wymagają odpowiedniego dostępu.
- Przygotuj rodzaj nieobecności, daty lub godziny i informacje potrzebne osobie podejmującej decyzję. Nie wpisuj dodatkowych danych o zdrowiu, jeśli nie są potrzebne do obsługi wniosku.
Złóż wniosek o nieobecność
Otwórz Zespół → Nieobecności → „Nowy wniosek”. Wybierz właściwy rodzaj nieobecności.
Ustaw czas trwania: cały dzień, pół dnia albo godzinowo. Wskaż daty, a dla rozliczenia godzinowego także liczbę godzin. Sprawdź wyliczenie przed wysłaniem.
Jeśli to potrzebne, wskaż osobę zastępującą i dodaj krótki powód. Wyślij wniosek i sprawdź, czy znajduje się na liście z właściwym statusem.
W zakładkach kalendarza i sald sprawdź okres oraz swój pozostały limit. Status oczekujący oznacza, że decyzja jeszcze nie zapadła.
Sprawdź wniosek przed zatwierdzeniem
Jako osoba rozpatrująca otwórz listę w „Nieobecnościach”. Odfiltruj wnioski oczekujące i sprawdź pracownika, rodzaj, daty, wymiar oraz aktualną obsadę.
Wybierz zatwierdzenie i przeczytaj podsumowanie. Zatwierdzenie rozlicza zapisane dni lub godziny w saldzie danego rodzaju nieobecności.
Opcję „Zarejestruj tylko nieobecność, bez salda” wybieraj jedynie dla rodzaju, którego firma nie rozlicza z limitu. Nie pozwala ona pominąć istniejącego salda. Przy blokadzie sprawdź saldo zamiast zmieniać typ wniosku na przypadkowy.
Przy odrzuceniu wpisz przyczynę. Po każdej decyzji sprawdź końcowy status. Jeśli obsługa wymaga zastępstwa, utwórz lub sprawdź plan zastępstwa osobno.
Zgłoś inną sprawę do przełożonego
W „Mojej pracy” wybierz „Złóż wniosek” albo otwórz „Wnioski” i dodaj nowy. Lista typów zależy od konfiguracji firmy.
Wybierz typ, wpisz tytuł i opis. Uzupełnij pola właściwe dla sprawy, np. okres, projekt, kwotę i walutę, potrzebny dokument, sprzęt lub dane delegacji. Korektę odbicia opisuj z rzeczywistymi godzinami i uzasadnieniem.
Po zapisie obserwuj status. Osoba rozpatrująca korzysta z filtrów statusu i kategorii, sprawdza szczegóły i zatwierdza albo odrzuca z powodem.
Zatwierdzenie wniosku o sprzęt lub dokument nie potwierdza jego fizycznego wydania. Sprawdź treść decyzji i uzgodnij realizację z odpowiedzialną osobą. Przy korekcie czasu sprawdź też końcowy zapis w ewidencji.
Wycofaj lub cofnij decyzję
Otwórz szczegóły nieobecności. Dla oczekującego wniosku dostępne może być wycofanie, a dla zatwierdzonego cofnięcie zatwierdzenia. Przeczytaj dialog i potwierdź wyłącznie właściwą operację. Zapisane dni lub godziny wracają do salda, a historia pozostaje.
W innych wnioskach użyj anulowania, jeżeli pozwalają na to status i uprawnienia. Po zmianie sprawdź listę, saldo i plan pracy. Nie twórz drugiego wniosku tylko po to, aby skorygować pierwszy.
Gdy wniosek jest zablokowany
Brak typu wniosku lub profilu pracownika
Poproś administratora o sprawdzenie powiązania konta i dostępnych typów. Pusta lista po błędzie odczytu nie oznacza, że firma nie ma wniosków.
Brak salda, limitu lub możliwość decyzji zniknęła
Sprawdź rok, rodzaj nieobecności i aktualny status po odświeżeniu. Inna uprawniona osoba mogła już rozpatrzyć wniosek. Nie omijaj blokady, wybierając inną kategorię.
Brak pewności, czy zapis się udał
Odśwież listę i znajdź ten sam tytuł oraz okres. Przy utrzymującym się błędzie zgłoś firmę, identyfikator wniosku i godzinę próby. Najpierw ustal stan, potem ponawiaj operację.