Pomoc / Magazyn i bezpieczeństwo
Połącz receptury, produkcję i sprzedaż produktów
Sprawdź zużycie, rozlicz produkcję i straty, a potem przygotuj ofertę i wysyłkę.
Zanim zaczniesz
- Właściwa firma i dostęp do odpowiedniej części Magazynu. Publikacja ofert, zmiana zapasu, produkcja i zatwierdzanie strat mają własne uprawnienia.
- Sprawdzone jednostki produktów, stany, lokalizacje i partie. Dla receptury potrzebna jest istniejąca usługa; dla produkcji wyrób, materiały i BOM.
Zapisz materiały zużywane podczas usługi
Otwórz Magazyn → Receptury i dodaj albo edytuj recepturę. Wybierz istniejącą usługę.
W „Składnikach” użyj „Dodaj”, wybierz produkt i podaj zużywaną ilość w pokazanej jednostce. Uzupełnij notatkę, jeśli ilość zależy np. od wariantu usługi.
Sprawdź łączny koszt składników i wybierz „Zapisz recepturę”. Otwórz zapis ponownie i porównaj składniki z faktycznym sposobem wykonania usługi.
Receptura planuje potrzebne materiały. Jej zapis nie jest sam w sobie potwierdzeniem faktycznego rozchodu. Nie utożsamiaj jednostki opakowania z ilością materiału zużytą na usługę.
Porównaj zapotrzebowanie i koszt usługi
W „Zużyciu” porównaj planowane potrzeby i dostępny wynik wykonania. W „Brakach na wizyty” sprawdź produkt, usługę i podstawę wskazanego braku.
W „Koszcie usługi” sprawdź koszt materiałów oraz cenę usługi. Brak receptury lub ceny ogranicza obliczenie.
Jeśli używasz podpowiedzi do receptur lub „Doradcy ceny”, przejrzyj propozycję i samodzielnie sprawdź ilości, jakość i koszty przed zmianą danych.
Marża wyliczona z ceny usługi i materiałów nie jest zyskiem firmy. Może nie obejmować pracy, czynszu, podatków ani innych kosztów. Sygnał dostępności nie zastępuje sprawdzenia partii i ważności.
Przygotuj BOM, czyli skład materiałowy wyrobu
Otwórz Produkcja → BOM → Nowy BOM. Wybierz wyrób gotowy, nazwę, wielkość partii i jednostkę.
Dodaj materiały, ilości, jednostki i sposób wydania. Uzupełnij planowany odpad oraz uwagi zgodnie z rzeczywistym procesem.
Wybierz „Zapisz szkic”. Sprawdź zapisany BOM oraz dostępne działanie jego zatwierdzenia przed użyciem w nowym zleceniu.
BOM wyrobu i receptura usługi opisują różne procesy. Zapis BOM nie zużywa materiałów i nie tworzy gotowej partii.
Przeprowadź zlecenie produkcyjne
W Produkcja → Zlecenia utwórz zlecenie na podstawie BOM. Wybierz miejsce produkcji, planowaną ilość i terminy, a następnie sprawdź materiały.
W szczegółach szkicu użyj „Odśwież materiały”. Po sprawdzeniu dostępności wybierz „Zaplanuj”, a kiedy praca faktycznie się zaczyna, „Rozpocznij”.
W trakcie pracy zapisuj rzeczywiste ilości przez „Zapisz zużycie”. Przy śledzeniu partii wybierz właściwą dostępną partię w miejscu produkcji.
Po rozliczeniu materiałów w „Przyjmij gotową partię” podaj ilość dobrą i odrzuconą, numer partii oraz rzeczywiste daty. Sprawdź wynik przyjęcia do kontroli.
Planowana ilość i status rozpoczęcia nie potwierdzają przyjęcia wyrobu. Rozchód materiałów i przyjęcie partii zmieniają zapasy; przy nieznanym wyniku sprawdź zlecenie oraz ruchy przed ponowieniem.
Zapisz kontrolę, zwolnij partię i utwórz paszport
W „Jakości” albo szczegółach zlecenia wybierz rodzaj kontroli i wpisz rzeczywisty wynik. Dla pomiaru podaj wartość, jednostkę i granice.
Wybierz „Zapisz kontrolę” i sprawdź ocenę. „Zwolnij partię” jest dostępne po spełnieniu wymaganych kontroli. Niezgodność wymaga wyjaśnienia.
Jeżeli odrzucasz partię, przeczytaj skutki i potwierdź właściwą operację. Odrzucenie całej partii rozlicza zapas z kwarantanny jako stratę i nie ma cofnięcia.
Dla zakończonej produkcji w „Paszporcie produktu” podaj numer seryjny i ewentualny koniec cyklu życia. Użyj „Utwórz paszport” i sprawdź powiązanie oraz publiczny podgląd przed udostępnieniem.
Zapis kontroli lub paszportu dokumentuje dane w portalu. Nie jest zewnętrznym certyfikatem produktu ani samodzielnym potwierdzeniem spełnienia wszystkich wymogów.
Sprawdź skład i źródła oceny chemicznej
Otwórz Produkcja → Zgodność chemiczna. Sprawdź produkty wymagające uzupełnienia składu oraz zapisane oceny.
Przy ocenie porównaj produkt, odczytany skład, datę i wskazane źródła. Brak lub niepełny odczyt etykiety uzupełnij po sprawdzeniu opakowania.
Wykonaj wskazany przegląd człowieka lub otwórz powiązaną sprawę. Zmiana publikacji źródłowej nie jest automatycznym potwierdzeniem zakazu albo bezpieczeństwa konkretnego produktu.
Zarejestruj stratę i zatwierdź zejście ze stanu
W „Stratach i odzysku” wybierz „Zarejestruj stratę”. Wskaż lokalizację, produkt, ewentualną partię, ilość i prawdziwą przyczynę.
Sprawdź wpis oczekujący na decyzję. „Zatwierdź i odejmij” jest odrębną operacją od rejestracji; „Odrzuć wpis” ma inny skutek.
Po decyzji sprawdź historię strat i stan produktu. Nie dodawaj drugiej korekty dla tej samej zatwierdzonej straty.
W dostępnych wnioskach, prognozach i celach redukcji porównaj zakres oraz daty. Cel redukcji opisuje plan, a nie faktycznie odzyskany materiał.
Analiza wzorców nie jest potrzebna do zarejestrowania straty. W „Sygnałach” wybierz „Uruchom analizę wzorców”, gdy chcesz osobno sprawdzić nieprawidłowości, lub „Przygotuj rekomendacje”, żeby uzyskać propozycje działań. W „Ryzyku 30 dni” prognozę uruchamia „Uruchom prognozę”. Samo otwarcie tych zakładek nie uruchamia analizy AI. Brak uruchomionej analizy nie oznacza braku ryzyka.
Jeśli odczyt lokalizacji się nie powiedzie, użyj „Spróbuj ponownie”; nie zapisuj straty w przypadkowej placówce.
Przygotuj ofertę sprzedaży produktu
W „Do sprzedaży” wybierz produkty z magazynu. Sprawdź nazwę, cenę, dostępność, zdjęcia i kanał sprzedaży.
Utwórz szkice ofert. W „Ofertach” przejrzyj treść i warunki, a następnie świadomie wybierz „Zatwierdź” i właściwą publikację.
Po publikacji sprawdź wynik każdej pozycji oraz kanał docelowy. Operacja zbiorcza może zwrócić częściowe powodzenie.
W „Marży” porównaj koszt i cenę. Cena sprzedaży oraz opublikowana oferta nie potwierdzają zamówienia, zapłaty ani wydania produktu.
Sprawdź zamówienie, wysyłkę i fakturę
W „Zamówieniach klientów” otwórz właściwe zamówienie i sprawdź pozycje, odbiorcę, status płatności oraz dostawę.
W „Pakowaniu i wysyłce” sprawdź etykietę i dane przesyłki przed potwierdzeniem wysyłki. Porównaj wynik ze stanem zamówienia i magazynu.
W „Fakturach” wybierz przygotowanie faktury z właściwych produktów, sprawdź nabywcę i VAT. Po zapisie otwórz dokument w Finansach.
Wygenerowanie etykiety nie potwierdza nadania. Przygotowanie faktury nie potwierdza jej zapłaty, fiskalizacji ani wysłania do KSeF. Każdy z tych etapów ma oddzielny wynik.
Sprawdź połączenia, mapowanie i synchronizację
W „Kanałach sprzedaży” sprawdź stan połączeń Allegro i InPost. Dostępne połączenie powinno odpowiadać właściwemu kontu firmy.
W „Mapowaniu ofert” porównaj ofertę kanału z produktem kartoteki. Dopasowanie po nazwie wymaga sprawdzenia kodu i jednostki.
Przed „Synchronizuj stany” sprawdź zakres i dostępność. Po próbie odczytaj „Historię synchronizacji” oraz ewentualne błędy konkretnych pozycji.
W zamówieniach z kanałów sprawdź realizację i przesyłkę. Wynik synchronizacji stanów nie jest potwierdzeniem wysłania zamówienia.
Ulepsz zdjęcie po sprawdzeniu nowej wersji
Otwórz „Zdjęcia produktów”, wybierz produkt i dodaj jego zdjęcie. Sprawdź typ, rozmiar oraz prawa do materiału.
Uruchom dostępne ulepszenie po sprawdzeniu zakresu i kosztu. Porównaj oryginał z wersją roboczą, zwłaszcza opakowanie, etykietę, kolor i zawartość produktu.
Dopiero „Zapisz przy produkcie” zatwierdza użycie wybranej wersji. Sprawdź ją w karcie produktu; samo wygenerowanie propozycji nie nadpisuje oryginału.
Gdy stan, kontrola lub publikacja wymagają wyjaśnienia
Po rejestracji straty formularz wrócił albo nie ma potwierdzenia
Nie rejestruj jej od razu drugi raz. Odśwież Rejestr w Stratach i odzysku i sprawdź produkt, lokalizację, partię, ilość oraz czas próby. Jeśli wpis już oczekuje na decyzję, kontynuuj pracę na nim. Sama rejestracja nie pomniejsza zapasu; stan zmienia dopiero osobne zatwierdzenie.
Nieprawidłowe ustawienia składnika receptury
Sprawdź jednostkę i ustawienia zużycia. Zgodnie z komunikatem usuń błędny składnik i dodaj go ponownie po weryfikacji. Nie zapisuj dowolnej ilości, aby ominąć blokadę.
Nie można zużyć materiału lub zwolnić partii
Sprawdź miejsce, dostępną ilość, rezerwacje, status partii i wymagane kontrole. Nie zmieniaj dat ważności lub ocen jakości bez rzeczywistej podstawy.
Publikacja lub synchronizacja udała się częściowo
Odczytaj wynik każdej pozycji i stan w kanale. Popraw wskazane błędy; nie publikuj ponownie całej listy bez sprawdzenia już ukończonych pozycji.
Nieznany wynik zmiany zapasu lub wysyłki
Sprawdź ruchy, zlecenie, zamówienie i przesyłkę. Zachowaj czas próby oraz komunikat. Kolejną próbę wykonuj dopiero po ustaleniu, co zostało zapisane lub przyjęte przez usługę.